先判断这 4 个问题
- 合同主体、开票主体、收款主体、实际履约主体是否一致。
- 付款条件是否已经成就，是否有明确的验收、结算、对账和催收记录。
- 对方目前是明确拒付、拖延、失联，还是仍在协商但没有实质安排。
- 是否已经掌握对方账户、房产、应收账款或其他可供保全和执行的资产线索。
专题问题 · 合同欠款
合同欠款，该先发函、保全，还是直接起诉？
真正影响回款结果的，往往不是“有没有合同”这么简单，而是合同主体是否准确、履约证据是否完整、资产风险是否已经升高，以及你现在究竟是要回款、止损还是尽快拿到可执行文书。
先看相对方是谁
对账、收款、盖章、开票主体不一致时，后续诉讼风险会明显上升。
履约证据比口头催款更重要
交付、验收、对账和往来确认是回款案件的核心材料。
资产线索决定节奏
如果对方已经有转移资产迹象，保全和起诉不能拖。
第一批建议准备的材料
- 合同文本、补充协议、订单、报价单、验收单、结算单和发票。
- 付款记录、对账记录、催款函、律师函、微信和邮件往来。
- 交付、服务完成、项目推进和对方确认成果的证据。
- 如果涉及工程或项目合作，还要尽快补齐签证、会议纪要和过程性确认材料。
什么情况下不建议再拖
- 对方已经停止回复、明显拖延或频繁更换沟通口径。
- 你已经知道对方存在资金紧张、股东纠纷或资产转移迹象。
- 案件金额较大，拖延本身已经影响现金流或项目收尾。
- 已经具备较完整证据，只差判断是先保全还是先起诉。
这类案件最怕的是“手里有材料，但迟迟不做动作”。钟晓琴律师在企业争议解决和顾问场景中，会更重视时间成本和执行可达性。